New Yorker
Datenschutzinformationen
zum Terminbuchungstool „Easy!Appointments“
Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch NEW YORKER, die erfolgt, wenn Sie das Tool Easy!Appointments zur Buchung von Terminen für die Gesundheitsprävention in Kooperation mit dem Städtischen Klinikum Braunschweig buchen.
Verantwortliche Stelle / Datenschutzkontakt
Die NEW YORKER-Gesellschaft, die Ihnen eine Teilnahme an dem Gesundheitsvorsorge-programm anbietet, also Ihr Arbeitgeber.
Kontakt Datenschutz:
Daten(herkunft) und Bereitstellungspflicht
Verarbeitet werden folgende Personenstamm- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse, optional die dienstliche Telefonnummer sowie technische Hintergrunddaten.
Die Angabe der Pflichtdaten ist für die Nutzung von Easy!Appointments zwingend erforderlich, um Termine korrekt zuordnen zu können. Ohne diese Daten ist eine Terminvereinbarung und damit die Teilnahme am Gesundheitsprogramm leider nicht möglich.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung ist zur Terminbuchung erforderlich. Sie beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 I 1 a DSGVO, die Sie mit der Buchung erklären. Diese umfasst insbesondere die Datenweitergabe an das Städtische Klinikum Braunschweig.
Speicherdauer
Sobald die Daten für die Terminverwaltung, Abrechnung sowie gesetzliche Nachweis-pflichten nicht mehr erforderlich sind und die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (diese betragen steuerrechtlich 8 Jahre), werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten können von folgenden Unternehmen/ Bereichen bei NEW YORKER verarbeitet werden: IT, Personal-verwaltung, Finanzen (Abrechnung mit dem Gesundheitsdienstleister).
Ihre Daten können zudem zur Durchführung der Maßnahmen der Gesundheitsprävention, zu der Sie sich entscheiden, an das Städtische Klinikum Braunschweig weitergegeben werden, das im Auftrag von NEW YORKER die Maßnahmen durchführt.
Drittlandübermittlungsabsicht
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/ des EWR erfolgt nicht.
Rechte der betroffenen Personen
Ihre Rechte sind in den Art. 15 - 22 DSGVO normiert und umfassen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragung, Widerspruch, sowie das Recht, einer nicht ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (eine solche findet nicht statt.) Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an NY-IT-Governance@newyorker.de.
Möchten Sie Betroffenenrechte gegenüber dem Städtischen Klinikum Braunschweig geltend machen, können Sie sich direkt an Datenschutzbeauftragter@skbs.de wenden. Wir unterstützen Sie gerne dabei – kontaktieren Sie uns hierzu unter
NY-IT-Governance@newyorker.de.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz an ihrem Wohnsitz, gewöhnlichen Aufenthaltsort, dem Ort ihres Arbeitsplatzes, unserem Unternehmenssitz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes über diese Verarbeitung beschweren. Selbstverständlich können Sie sich hinsichtlich der Verarbeitung durch unseren Partner zusätzlich auch an dessen Geschäftssitz beschweren.
Datenschutzinformationen unserer Partner
Weiterführende Informationen zum Datenschutz beim Städtischen Klinikum Braunschweig erhalten Sie auch dort, beispielsweise auf deren Website unter